WBSとは？ワークパッケージとアクティビティの違い【基本情報技術者試験】

まず結論

WBSとは、プロジェクトで行う作業を、管理できる大きさまで階層的に分解したものです。

WBSは、Work Breakdown Structureの略です。

基本情報技術者試験では、次のように覚えます。

作業を階層的に分解するのがWBS。最下層の管理単位がワークパッケージ。

似た用語は、何を定義するかで切り分けます。

用語	定義するもの
WBS	作業を階層的に分解した構造
ワークパッケージ	WBSの最下層にある管理単位
アクティビティ	ワークパッケージを完了するための具体的な作業
プロジェクトスコープ記述書	成果物、除外事項、制約条件など
プロジェクトマネジメント計画書	実行、監視・コントロール、終結などの進め方

直感的な説明

WBSは、大きな仕事を「そのままでは担当も見積りもできない状態」から、扱いやすい大きさへ分けるためのものです。

例えば、社内システムを開発するプロジェクトを考えます。

社内システム開発
├─ 要件定義
├─ 設計
│  ├─ 画面設計
│  └─ データベース設計
├─ 開発
└─ テスト

さらに「画面設計」を分解します。

画面設計
├─ 画面一覧の作成
├─ 画面フローの作成
├─ 画面レイアウトの作成
└─ 入出力項目の定義

このように、上から下へ作業を細かく分けていく構造がWBSです。

大切なのは、単に作業名を並べるのではなく、階層構造で整理することです。

定義・仕組み

WBSの役割

WBSを作ると、プロジェクトで必要な作業の全体像を確認しやすくなります。

主な目的は次のとおりです。

必要な作業の漏れを減らす
担当者を割り当てやすくする
工数や費用を見積もりやすくする
進捗を管理しやすくする
作業範囲を共有しやすくする

WBSは、スケジュールそのものではありません。

まず作業を分解し、その後で作業順序や所要期間を整理してスケジュールにつなげます。

ワークパッケージ

WBSを下へ分解していき、管理できる大きさになった最下層の要素をワークパッケージと呼びます。

プロジェクト
↓
大きな作業
↓
小さな作業
↓
ワークパッケージ

ワークパッケージは、次のような管理を行う単位になります。

担当者の割当て
工数の見積り
費用の見積り
進捗の確認
完了条件の確認

ただし、ワークパッケージの大きさは、すべてのプロジェクトで同じではありません。

管理できる程度まで分解することが重要です。

アクティビティ

アクティビティは、ワークパッケージを完了するために実行する具体的な作業です。

例えば、ワークパッケージが「画面設計」なら、アクティビティは次のようになります。

ワークパッケージ：画面設計

アクティビティ：
- 利用者への確認
- 画面項目の洗い出し
- レイアウト案の作成
- レビュー
- 修正

試験では、次の順番で整理します。

WBSで作業を階層的に分解する
↓
最下層をワークパッケージとして管理する
↓
ワークパッケージを完了する具体的作業をアクティビティにする

このテーマは、基本情報技術者試験のプロジェクトマネジメントに関係します。公式の出題範囲やシラバスは、IPA：基本情報技術者試験から確認できます。

科目Aでどう出る？

科目Aでは、WBSで定義するものや、周辺文書との違いが問われます。

WBSを選ぶ合図

問題文に次の表現があれば、WBSを疑います。

作業を階層的に分解する
作業の全体像を整理する
成果を出すために必要な作業を細分化する
ワークパッケージへ分解する

判断の中心は、作業の階層的な分解です。

周辺用語の切り分け

問題文の合図	選ぶ用語
作業を階層的に分解	WBS
WBSの最下層の管理単位	ワークパッケージ
ワークパッケージを完了する具体的作業	アクティビティ
成果物、除外事項、制約条件	プロジェクトスコープ記述書
実行、監視・コントロール、終結の方法	プロジェクトマネジメント計画書

試験中は、次の4つに分けると判断しやすくなります。

何を含めるか
→ スコープ

作業をどう分けるか
→ WBS

実際に何をするか
→ アクティビティ

どう進めて管理するか
→ プロジェクトマネジメント計画書

どんな場面で使う？

WBSは、プロジェクトを始める際に作業範囲を整理する場面で使います。

例えば、次のような状況です。

必要な作業が見えていない
担当分担を決められない
工数を見積もれない
進捗をどの単位で確認するか決まっていない
作業の漏れが心配

WBSによって作業を分解すると、担当者や工数、期限を割り当てやすくなります。

また、WBSで整理した作業は、アローダイアグラムやガントチャートなどを使ったスケジュール作成の基礎にもなります。

作業順序とクリティカルパスについては、アローダイアグラムとは？で整理しています。

よくある誤解・混同

WBSはスケジュール表

違います。

WBSは、作業を階層的に分解した構造です。

何を行うかを分解する
→ WBS

いつ行うかを配置する
→ スケジュール

WBSだけでは、作業の開始日や終了日、前後関係までは表しません。

ワークパッケージとアクティビティは同じ

近い用語ですが、役割が違います。

管理するまとまり
→ ワークパッケージ

そのまとまりを完了する具体的作業
→ アクティビティ

ワークパッケージを、さらに実行レベルへ落としたものがアクティビティです。

WBSは組織図

違います。

WBSは作業を分解します。

部署や担当者の関係を階層的に示す組織図とは、分解する対象が異なります。

作業を分解
→ WBS

組織や担当を整理
→ 組織図

WBSでプロジェクトの除外事項を定義する

除外事項や制約条件などは、プロジェクトスコープ記述書で整理します。

WBSは、合意されたスコープを実現するために必要な作業を分解するものです。

WBSは細かいほどよい

細かくしすぎると、管理項目が増えて更新の負担が大きくなります。

大切なのは、担当、工数、費用、進捗を管理できる大きさまで分解することです。

まとめ（試験直前用）

WBSは、プロジェクトの作業を階層的に分解した構造
WBSの最下層の管理単位がワークパッケージ
アクティビティは、ワークパッケージを完了する具体的作業
成果物・除外事項・制約条件はプロジェクトスコープ記述書
実行・監視・終結の方法はプロジェクトマネジメント計画書
WBSはスケジュール表や組織図ではない

作業を分けるのがWBS、管理単位がワークパッケージ、実行する作業がアクティビティ。

🔗 関連記事

🏠 基本情報技術者トップに戻る