最終更新日：2026年9月5日
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まず結論
システム調達の問題では、「情報を集める → 提案を求める → 比較する → 調達先を決める → 契約する」という流れを押さえるのが最優先です。
試験では、次の順番で考えると切り分けやすくなります。
RFI
情報を集める
↓
RFP・RFQ
具体的な提案や見積りを求める
↓
提案書・見積書を受け取る
↓
提案評価
↓
調達先の選定
↓
契約
特に覚えたい判断基準はこれです。
評価してから選定する。選定してから契約する。
直感的な説明
システム調達を、家のリフォーム業者を選ぶ場面に置き換えると分かりやすくなります。
どんな業者がいるか知りたい
→ RFI
条件を伝えて具体案を出してほしい
→ RFP
金額を示してほしい
→ RFQ
届いた提案を比べる
→ 提案評価
お願いする業者を決める
→ 調達先の選定
条件を確認して正式に依頼する
→ 契約
つまり、いきなり業者を決めるのではありません。
情報収集 → 提案依頼 → 比較 → 選定という順番があります。
定義・仕組み
RFI：情報提供依頼書
RFIは Request For Information の略で、ベンダーから情報を集めるための文書です。
まだ具体的な発注先を決める段階ではなく、例えば次のようなことを確認します。
- どのような製品やサービスがあるか
- どのような技術が利用できるか
- ベンダーにどのような実績があるか
試験では、
情報収集
市場調査
候補を知る
といった言葉が出たら、まずRFIを疑います。
RFP：提案依頼書
RFPは Request For Proposal の略で、ベンダーに具体的な提案を求める文書です。
調達対象のシステムや条件などを示し、ベンダーに提案書を作成してもらいます。
試験では、
具体的な提案を求める
システム構成を提案してもらう
開発方法を提案してもらう
といった表現が目印です。
RFQ：見積依頼書
RFQは Request For Quotation の略で、見積りを求める文書です。
RFPが「どう実現するかを含めて提案してほしい」という意味合いなのに対し、RFQは価格や費用の提示に注目します。
提案評価
RFPなどに対して提出された提案書や見積書を比較します。
例えば、
- 要求への適合度
- 開発の確実性
- 信頼性
- 費用
- スケジュール
- 納期
などを評価します。
複数の評価項目に重みを付けて比較する問題では、スコアリングモデルとは？重み付き評価と目標達成度の求め方も関連します。
調達先の選定
提案評価の結果を使って、どのベンダーから調達するかを決める工程です。
ここで重要なのは、
提案評価
↓
調達先の選定
という順番です。
契約
調達先を選定したあと、納入するもの、費用、納期、役割分担などを確認して契約します。
したがって、
調達先の選定
↓
契約
です。
IPAのシラバスでの位置付け
IPAの基本情報技術者試験シラバス Ver.9.2 では、ストラテジ系の「調達計画・実施」で、RFI、RFP・RFQ、提案書・見積書、調達選定、契約締結などが扱われています。
一次情報は次から確認できます。
科目Aでどう出る？
科目Aでは、RFI・RFPなどの意味だけでなく、調達プロセスの順番が問われることがあります。
順番を問われたとき
例えば、
提案評価方法の決定
↓
RFPの発行
↓
提案評価
↓
調達先の選定
↓
調達の実施
という形です。
このとき、途中の用語を忘れても、次の考え方でかなり絞れます。
提案してもらう
↓
比べる
↓
決める
↓
実行する
つまり、
お願いする → 比べる → 決める → 実施する
です。
用語を問われたとき
| 問題文のキーワード | 判断する用語 |
|---|---|
| 情報を集める | RFI |
| 具体的な提案を求める | RFP |
| 見積りを求める | RFQ |
| 提案を比較する | 提案評価 |
| ベンダーを決める | 調達先の選定 |
| 条件を確認して正式に合意する | 契約 |
どんな場面で使う？
RFIやRFPは、企業が外部ベンダーからシステムやサービスを調達するときに使います。
例えば、
新しい生産管理システムを導入したい
↓
どんな製品・ベンダーがあるか調べる
↓
候補へRFPを出す
↓
提案を比較する
↓
調達先を決める
という流れです。
このため、試験では「システム企画」「外部委託」「ベンダー選定」などと一緒に登場しやすいテーマです。
よくある誤解・混同
RFIとRFPを逆にする
RFI
→ まず情報を集める
RFP
→ 具体的な提案を求める
I = Information、P = Proposal と英単語で確認すると覚えやすくなります。
RFPを出した直後に調達先を決めると思う
RFPを出すと、ベンダーから提案書が返ってきます。
その後、
提案書を評価
↓
調達先を選定
する必要があります。
提案評価と調達先選定を同じものと考える
提案評価は比較する工程、調達先選定は決定する工程です。
評価
→ 比べる
選定
→ 決める
ここを分けて考えると、並べ替え問題に強くなります。
選定と契約を逆にする
契約する相手を決める前に契約はできません。
選定
↓
契約
と考えます。
まとめ（試験直前用）
- RFI：情報を集める
- RFP：具体的な提案を求める
- RFQ：見積りを求める
- 提案評価：提案を比較する
- 調達先選定：ベンダーを決める
- 契約：選定後に正式な条件を決める
試験直前は、次の1本で覚えておけば十分です。
情報収集
→ 提案依頼
→ 評価
→ 選定
→ 契約
評価してから選定。選定してから契約。