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> プロジェクトマネジメントとは?プロジェクトを成功させるための管理手法【DS検定】
まず結論
- プロジェクトマネジメントとは、目標を達成するために「作業・時間・人・コスト」などを管理することです。
- DS検定では WBS・ガントチャート・クリティカルパスなどの管理手法を理解しているかが問われます。
直感的な説明
データ分析プロジェクトを考えてみます。
例えば
- 売上データを分析する
- 需要予測モデルを作る
- 分析結果をレポートする
といった仕事があります。
しかしプロジェクトでは
- 作業の順序
- 作業の期限
- 担当者
- 予算
などを管理しないと、
- 作業が遅れる
- 役割が曖昧になる
- コストが増える
といった問題が発生します。
そこで必要になるのが プロジェクトマネジメントです。
つまり
プロジェクトを計画し、進捗を管理し、成功させるための管理活動
と考えると理解しやすくなります。
定義・仕組み
プロジェクトマネジメント(Project Management)とは
限られた時間・人員・予算の中で
プロジェクトの目標を達成するための管理活動
です。
プロジェクト管理では主に次の要素を管理します。
① スコープ(作業範囲)
何を作るのか
何をやらないのか
を明確にします。
例
- 需要予測モデルを作る
- レポートを作成する
② スケジュール
作業の期限を管理します。
代表的な手法
- WBS(作業分解)
- ガントチャート(時間管理)
- クリティカルパス(遅延リスク)
③ コスト
プロジェクトに必要な
- 人件費
- システム費
- データ取得費
などを管理します。
④ リソース
プロジェクトに関わる
- 人
- 技術
- データ
などを管理します。
どんな場面で使う?
① データ分析プロジェクト
例
- データ収集
- 前処理
- モデル作成
- 評価
などの作業があります。
プロジェクトマネジメントを行うことで
- 作業の遅れ
- 作業の重複
を防ぐことができます。
② システム開発
システム開発では
- 要件定義
- 設計
- 開発
- テスト
といった工程があります。
これらを管理するために
プロジェクトマネジメントが使われます。
③ ビジネスプロジェクト
企業では
- 新規サービス開発
- マーケティング施策
- DX推進
など多くのプロジェクトが存在します。
DS検定でも
データ活用プロジェクトを成功させるための管理
として理解しておくことが重要です。
よくある誤解・混同
① プロジェクト管理=スケジュール管理ではない
スケジュール管理は
プロジェクト管理の一部です。
プロジェクトマネジメントでは
- スコープ
- コスト
- 人員
- リスク
なども管理します。
② プロジェクトと業務は違う
プロジェクトは
期限と目的が決まっている仕事
です。
例えば
- 新しい分析システムを作る
- 新サービスを開発する
などです。
一方で
日常業務は
継続的な仕事
です。
DS検定では
この違いを理解しておくと選択肢を切りやすくなります。
③ ツールと概念を混同する
DS検定では次の区別が重要です。
| 用語 | 役割 |
|---|---|
| プロジェクトマネジメント | プロジェクト管理の考え方 |
| WBS | 作業を分解する |
| ガントチャート | スケジュール管理 |
| クリティカルパス | 遅延リスクの把握 |
これらは 役割が違う管理手法です。
まとめ(試験直前用)
- プロジェクトマネジメント=プロジェクトを成功させるための管理活動
- 管理対象は
作業・時間・コスト・人 - WBS → 作業分解
- ガントチャート → スケジュール管理
- クリティカルパス → 遅延リスク管理
- DS検定では これらの役割の違いがよく問われる
対応スキル項目(ビジネス力シート)
- プロジェクト推進
- リソースマネジメント
- ★ 指示に従ってスケジュールを守り、チームリーダーに頼まれた自分の仕事を完遂できる
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