就業規則と個別合意の関係は優先順位を理解するための用語です。この記事では仕組み・役割・使いどころを押さえ、SG試験と情報セキュリティマネジメント試験で狙われるひっかけポイントを解説します。

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まず結論

  • 就業規則が基準であり、個別合意でそれより不利な条件にはできない
  • SG試験では「就業規則を無視した個別合意」や「手続き無視」を見抜く問題がよく出る

直感的な説明

会社のルールには「全員に共通のルール（就業規則）」と「個別の約束（個別合意）」があります。

イメージはこんな感じです👇

  • 就業規則 → 会社の“基本ルール”
  • 個別合意 → 業務ごとの“追加ルール”

ただしポイントはここ👇

👉 個別合意は「上乗せ」はOKだが「悪化」はNG

たとえば

  • OK：秘密情報を具体的に指定する
  • NG：就業規則より重い罰則を勝手に追加する

定義・仕組み

就業規則とは

  • 労働条件や職場ルールを定めたもの
  • 常時10人以上の従業員がいる会社は作成義務あり
  • 労働基準監督署へ届け出が必要

👉 情報セキュリティもここに書ける（むしろ書くべき）

個別合意とは

  • 従業員ごとに結ぶ契約や取り決め
  • 例：秘密保持契約（NDA）

優先順位（超重要）

👉 SG試験で一番大事なポイント

  1. 就業規則（基準）
  2. 個別合意（補足）

そして👇

👉 個別合意は就業規則より不利にできない（無効）

就業規則の変更ルール

  • 労働者代表の意見聴取が必要
  • 勝手に変更はNG

どんな場面で使う？

よく出るシチュエーション

  • 情報漏えい対策（秘密保持）
  • 懲戒処分の設定
  • セキュリティルールの整備

正しい使い方

  • 就業規則で「包括ルール」を決める
  • 個別合意で「具体的な対象」を決める

例👇

  • 就業規則：秘密情報の漏えい禁止
  • 個別合意：このプロジェクトのデータが対象

NGな使い方（試験に出る）

  • 就業規則より重い罰則を個別合意で設定
  • 従業員の意見を聞かずに就業規則を変更

よくある誤解・混同

❌ よくある誤解

  • 個別合意があれば何でも自由に決められる
  • セキュリティ規定は就業規則に書けない

⭕ 正しい理解

  • 個別合意は就業規則の範囲内で有効
  • セキュリティルールは就業規則に書いてOK

SG試験のひっかけ

SG試験ではこう聞かれます👇

  • 「個別合意で重い処分」→ ❌
  • 「意見聴取なしで就業規則変更」→ ❌
  • 「個別合意で秘密の範囲を明確化」→ ⭕

👉 「強くする＝OK」ではなく
👉 「ルールの順番を守っているか」で判断する

まとめ（試験直前用）

  • 就業規則が基準、個別合意は補足
  • 個別合意で不利な条件はNG
  • 就業規則変更は意見聴取が必要
  • セキュリティ規定は就業規則に書ける
  • 「手続き」と「優先順位」で選択肢を切る

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