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まず結論
- アローダイアグラムとは、プロジェクトの作業順序や所要日数を、矢印と結合点で表す図です。
- SG試験では、図の名前を覚えるだけでなく、作業の前後関係と全体の所要日数を読み取ることが重要です。
- 選択肢では、ガントチャート、PERT図、クリティカルパス、ダミー作業と混同させてくることがあります。
アローダイアグラムでは、作業を矢印で表し、作業の開始や完了の区切りを丸などの結合点で表します。
たとえば、ある作業が終わらないと次の作業に進めない場合、その順序を図で分かりやすく示せます。
プロジェクトでは、作業をただ並べるだけでは不十分です。
どの作業が先で、どの作業が後かを整理しないと、スケジュール遅れや手戻りが起こりやすくなります。
直感的な説明
アローダイアグラムは、プロジェクトの 作業の道順を表す地図 のようなものです。
たとえば、料理で考えると分かりやすいです。
カレーを作るとき、次のような流れがあります。
- 野菜を切る
- 肉を炒める
- 水を入れて煮る
- ルーを入れる
- ご飯と一緒に盛り付ける
このとき、「ルーを入れる」は「煮る」が終わってからでないとできません。
一方で、ご飯を炊く作業は、カレーを煮ている間に同時に進められるかもしれません。
プロジェクトでも同じです。
- 先に終わらせる必要がある作業
- 同時に進められる作業
- 後続作業に影響する作業
- 遅れると全体が遅れる作業
を整理するために、アローダイアグラムを使います。
つまり、アローダイアグラムは、作業の順序とつながりを見える化する図です。
定義・仕組み
アローダイアグラムは、作業を矢印で表し、作業の開始点や完了点を結合点で表す図です。
プロジェクトマネジメントでは、作業の順序や依存関係を整理し、全体の所要期間を考えるときに使われます。
SG試験向けには、次の要素を押さえると理解しやすいです。
| 要素 | 内容 |
|---|---|
| 矢印 | 作業を表す |
| 数字 | 作業にかかる日数や時間を表す |
| 結合点 | 作業の開始・終了の区切りを表す |
| 経路 | 開始から終了までの作業の流れを表す |
| ダミー作業 | 作業順序だけを表すための仮の作業 |
アローダイアグラムで特に大切なのは、作業の依存関係です。
依存関係とは、「この作業が終わらないと、次の作業に進めない」という関係です。
たとえば、システム導入プロジェクトでは、次のような関係があります。
| 作業 | 前に終わっている必要がある作業 |
|---|---|
| 設計 | 要件確認 |
| 構築 | 設計 |
| テスト | 構築 |
| 利用者教育 | 手順書作成 |
| 本番開始 | テスト、利用者教育 |
このような前後関係を図にすると、どの作業が全体のスケジュールに影響しやすいかを確認できます。
どんな場面で使う?
アローダイアグラムは、プロジェクトのスケジュールを考える場面で使います。
たとえば、次のような場面です。
- 作業の順序を整理する
- どの作業を同時に進められるか確認する
- 全体の所要日数を求める
- 遅れると全体に影響する作業を確認する
- クリティカルパスを見つける
SG試験では、タイムマネジメントの文脈で問われることがあります。
たとえば、情報セキュリティ対策を導入するプロジェクトでも、次のような作業順序があります。
| 作業 | 説明 |
|---|---|
| 要件確認 | どの対策が必要か確認する |
| 製品選定 | 導入する製品やサービスを選ぶ |
| 設定作業 | システムへ設定する |
| テスト | 正しく動くか確認する |
| 利用者教育 | 操作方法を説明する |
| 本番導入 | 実際の運用を開始する |
このとき、テストが終わっていないのに本番導入することはできません。
また、利用者教育が遅れると、本番導入にも影響することがあります。
アローダイアグラムを使うと、こうした作業のつながりを整理しやすくなります。
よくある誤解・混同
誤解1:アローダイアグラムは単なる作業一覧である
アローダイアグラムは、作業名を並べるだけの一覧ではありません。
作業の前後関係や依存関係を表す図です。
選択肢で「作業を一覧表にまとめるもの」とだけ書かれていたら、説明が不十分です。
誤解2:ガントチャートと同じものだと考える
ガントチャートは、作業を横棒で表し、カレンダー上で期間を見やすくする図です。
アローダイアグラムは、作業の順序や依存関係を矢印で表す図です。
| 図 | 見るポイント |
|---|---|
| アローダイアグラム | 作業順序、依存関係、全体所要日数 |
| ガントチャート | 作業期間、開始日、終了日、進捗 |
SG試験では、日程を横棒で見るのか、作業のつながりを矢印で見るのかで切り分けます。
誤解3:クリティカルパスと同じものだと考える
アローダイアグラムは、作業順序と所要日数を表す図です。
クリティカルパスは、その図の中で、プロジェクト全体の期間を決める最長経路です。
つまり、
- 図全体 → アローダイアグラム
- 図の中の重要な経路 → クリティカルパス
と切り分けます。
SG試験では、「クリティカルパス=図そのもの」と考えないように注意します。
誤解4:クリティカルパスは最短経路である
クリティカルパスは、最短経路ではありません。
開始から終了までの経路のうち、合計所要日数が最も長い経路です。
この経路上の作業が遅れると、プロジェクト全体の完了も遅れます。
選択肢で「最短経路」と書かれていたら、ひっかけの可能性があります。
誤解5:ダミー作業は実際に時間がかかる作業である
ダミー作業は、実際の作業ではありません。
作業の依存関係を表すために使う仮の作業です。
通常、所要日数は0として扱います。
SG試験では、ダミー作業を「時間がかかる実作業」と誤解しないことが大切です。
誤解6:作業日数をすべて足せば全体日数になる
すべての作業日数を単純に足せば、プロジェクト全体の所要日数になるとは限りません。
同時に進められる作業があるからです。
アローダイアグラムでは、開始から終了までの各経路の所要日数を比べ、最も長い経路が全体期間に関係します。
SG試験では、全作業の合計ではなく、経路ごとの合計を見ることが重要です。
まとめ(試験直前用)
- アローダイアグラムは、作業順序と所要日数を矢印で表す図です。
- 作業の前後関係や依存関係を整理するために使います。
- ガントチャートは横棒で日程を見る図、アローダイアグラムは矢印で作業のつながりを見る図です。
- クリティカルパスは、アローダイアグラムの中で全体期間を決める最長経路です。
- SG試験では、全作業を単純に足すのではなく、経路ごとの所要日数を見ることが大切です。
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