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まず結論

  • ボリュームライセンス契約とは、企業や学校などの組織が、ソフトウェアの利用権を複数台分・複数ユーザー分まとめて契約する方式です。
  • SG試験では、細かい契約条件よりも、「1本ずつ買うのではなく、組織でまとめて利用数を管理する契約」と判断できることが大切です。

試験で出たら、まずは次のように考えます。

複数台分をまとめて契約するなら、ボリュームライセンス契約

「複数台」「多数の利用者」「まとめて契約」「企業や学校で導入」という言葉が出てきたら、ボリュームライセンス契約を疑います。

直感的な説明

ボリュームライセンス契約は、ソフトウェアを1本ずつ個別に買うのではなく、まとめ買いするイメージです。

たとえば、会社に100台のPCがあるとします。
1台ごとにパッケージソフトを買い、1つずつライセンスキーを管理すると、とても大変です。

そこで、会社として必要な台数分や利用者数分をまとめて契約します。

これがボリュームライセンス契約です。

ポイントは、ソフトウェアを自由に使い放題にする契約ではないことです。
あくまで、契約で決めた数量や条件の範囲で利用します。

SG試験では、ここを間違えないことが大切です。

定義・仕組み

ボリュームライセンス契約は、同じソフトウェアを複数台の端末や複数の利用者で使うために、利用権をまとめて契約する方式です。

主に、次のような内容を決めます。

項目 内容の例
利用できる数 50台まで、100ユーザーまでなど
利用できる範囲 社内、学校内、特定部門など
契約期間 1年契約、3年契約など
管理方法 ライセンス管理画面、管理台帳など
更新条件 契約更新、追加購入、数量変更など

通常の個人向けソフトウェアでは、1ライセンスにつき1台、または1ユーザーのように利用範囲が限定されます。

一方、ボリュームライセンス契約では、組織が必要な数をまとめて契約し、利用状況を管理します。

ただし、まとめて契約しているからといって、契約数を超えて使ってよいわけではありません。
契約した台数やユーザー数を超えると、ライセンス違反になる可能性があります。

どんな場面で使う?

ボリュームライセンス契約は、次のような場面で使われます。

  • 会社で業務用ソフトを多数のPCに導入する
  • 学校で授業用ソフトを複数の端末に導入する
  • 自治体や団体で共通ソフトをまとめて利用する
  • 部署単位で専門ソフトを複数人が利用する
  • 利用者数が多いクラウドサービスを契約する

企業や学校では、利用者が増えたり、PCを入れ替えたりすることがあります。
そのため、ソフトウェアを1つずつ個別管理するより、まとめて契約して管理した方が現実的です。

SG試験では、ボリュームライセンス契約を、ソフトウェア資産管理の一部として考えると理解しやすいです。

たとえば、組織では次のような管理が必要になります。

  • 契約数を超えてインストールしていないか
  • 退職者や異動者のライセンスを整理しているか
  • 利用していないライセンスを放置していないか
  • 契約期間が切れていないか
  • 個人向けライセンスを業務利用していないか

つまり、ボリュームライセンス契約は、単なる割引購入ではなく、組織でソフトウェア利用を適切に管理するための契約です。

関連用語との違い

ボリュームライセンス契約は、シュリンクラップ契約やクリックラップ契約、サイトライセンス契約と混同しやすいです。

用語 何を表す? 判断ポイント
ソフトウェア使用許諾契約 ソフトウェアの利用条件 何台まで、複製可否、再配布可否など
シュリンクラップ契約 包装を開封して同意する方式 開封、包装、パッケージ
クリックラップ契約 同意ボタンをクリックして同意する方式 クリック、同意ボタン、利用規約
ボリュームライセンス契約 複数台分をまとめて契約する方式 複数台、複数ユーザー、数量管理
サイトライセンス契約 特定の組織や場所で利用を許可する方式 事業所、学校、拠点、場所単位

整理すると、次のようになります。

使用許諾契約=何を守って使うか
シュリンクラップ契約・クリックラップ契約=どう同意したか
ボリュームライセンス契約=何本分・何人分をまとめて契約したか

ボリュームライセンス契約は、数量や利用者数の管理に注目すると切り分けやすいです。

よくある誤解・混同

誤解1:ボリュームライセンスなら何台でも使える

ボリュームライセンス契約は、まとめて契約する方式ですが、無制限に使える契約とは限りません。

たとえば、100ライセンス契約なら、基本的には契約条件で認められた100台または100ユーザーまでです。

SG試験では、「まとめて契約=自由に使い放題」という選択肢は疑って見ます。

誤解2:個人向けライセンスを会社で共有してよい

個人向けライセンスを会社内で使い回すのは、契約条件に反する可能性があります。

企業で複数人が使う場合は、利用条件に合った契約が必要です。

SG試験では、技術的にインストールできるかではなく、契約上許可されているかで判断します。

誤解3:サイトライセンス契約と同じ意味だと考える

ボリュームライセンス契約は、主に数量に注目します。
一方、サイトライセンス契約は、主に利用できる場所や組織の範囲に注目します。

観点 ボリュームライセンス契約 サイトライセンス契約
中心 数量・ユーザー数 場所・組織範囲
100台分を契約 A事業所内で利用可能
キーワード 複数台、まとめて、数量 事業所、学校、拠点、範囲

迷ったら、数量の話か、場所の話かで切り分けます。

誤解4:ボリュームライセンス契約は購入契約だけの話だと考える

ボリュームライセンス契約は、単に安く買うためだけの契約ではありません。

組織でソフトウェアを適切に利用し、契約数や利用状況を管理するための考え方でもあります。

そのため、情報セキュリティマネジメントでは、次のような観点にもつながります。

  • ソフトウェア資産管理
  • コンプライアンス
  • 内部統制
  • 不正コピー防止
  • ライセンス違反の防止

まとめ(試験直前用)

  • ボリュームライセンス契約は、複数台分・複数ユーザー分の利用権をまとめて契約する方式です。
  • キーワードは、複数台・複数ユーザー・まとめて契約・数量管理です。
  • まとめて契約しても、契約数を超えて自由に使えるわけではありません
  • サイトライセンス契約は、場所や組織の範囲に注目します。
  • 判断に迷ったら、数量の話ならボリュームライセンス、場所の話ならサイトライセンスと切り分けます。