RFIとRFPの違いとは？情報提供依頼と提案依頼を整理【SG試験】

まず結論

RFIとRFPの違いは、情報を集める依頼か、具体的な提案を求める依頼かです。

RFI：情報提供依頼。候補となる会社やサービスの情報を集める
RFP：提案依頼。要件を示して、具体的な提案を求める

SG試験では、RFIとRFPを「どちらも外部業者へ出す文書」として混同させてくることがあります。

選択肢では、次のように判断します。

まだ候補や情報を集める段階なら RFI
要件を示して提案・見積りを求める段階なら RFP

直感的な説明

RFIとRFPは、家電を買う場面で考えると分かりやすいです。

まだ、どんな製品があるのか分からない段階では、メーカーや販売店に情報を集めます。

これは RFI に近い考え方です。

一方で、

必要な機能
予算
納期
サポート条件

などがある程度決まっていて、「この条件に合う製品やサービスを提案してください」と依頼する段階は RFP に近いです。

つまり、RFIは調べるための依頼、RFPは選ぶための依頼です。

定義・仕組み

RFIとRFPは、システム導入や外部委託先を選ぶときに使われる文書です。

用語	日本語	目的
RFI	情報提供依頼書	業者・製品・サービスの情報を集める
RFP	提案依頼書	要件に対する具体的な提案を求める

RFIとは

RFIは、Request For Information の略で、情報提供依頼書と訳されます。

主な目的は、候補となる委託先やサービスについて情報を集めることです。

たとえば、次のような情報を確認します。

どのようなサービスを提供しているか
実績はあるか
対応できる業務範囲はどこまでか
セキュリティ対策はどの程度か
おおまかな費用感はどのくらいか

RFIの段階では、まだ細かい要件が固まっていないこともあります。

そのため、RFIは候補を絞るための情報収集と考えると分かりやすいです。

RFPとは

RFPは、Request For Proposal の略で、提案依頼書と訳されます。

主な目的は、委託先候補に対して、自社の要件を示し、具体的な提案を求めることです。

たとえば、次のような内容を記載します。

導入したいシステムの目的
必要な機能
セキュリティ要件
納期
予算
保守・運用条件
提案書に含めてほしい内容

RFPは、単に情報を集める文書ではありません。

自社が求める条件を示したうえで、委託先に「どう実現するか」を提案してもらう文書です。

SG試験では、RFIとRFPの違いを、依頼する目的で切り分けることが大切です。

どんな場面で使う？

RFIとRFPは、システム開発、クラウドサービス選定、外部委託先の選定などで使います。

一般的な流れは次のように考えると整理しやすいです。

段階	使う文書	目的
情報収集	RFI	どんな業者・サービスがあるか知る
提案依頼	RFP	要件に合う提案を出してもらう
契約	契約書・SLAなど	責任範囲やサービス品質を決める

たとえば、クラウドサービスを導入したい場合、最初から1社に決めるのではなく、まず複数の会社から情報を集めます。

この段階では、RFIを使って、サービス内容や実績、セキュリティ対策などを確認します。

その後、自社に必要な条件が整理できたら、RFPを出して具体的な提案を受け取ります。

SG試験では、RFIは前段階の情報収集、RFPは選定に向けた提案依頼として押さえると判断しやすくなります。

よくある誤解・混同

誤解1：RFIとRFPは同じ意味である

これは誤りです。

どちらも外部の会社に出す文書ですが、目的が違います。

RFI：情報を集める
RFP：提案を求める

SG試験では、英語の略語だけで覚えるよりも、何を依頼しているのかで判断します。

誤解2：RFIで具体的な提案を求める

RFIは情報提供依頼です。

製品やサービスの概要、実績、対応範囲などを知るために使います。

具体的な要件に対する提案や見積りを求めるなら、RFPの方が適切です。

選択肢で「自社の要件を示して、実現方法や費用の提案を求める」と書かれていたら、RFPを考えます。

誤解3：RFPは契約書である

RFPは契約書ではありません。

RFPは、提案を依頼するための文書です。

契約内容や責任範囲を正式に定めるのは、契約書やSLAなどです。

用語	混同しやすいポイント	判断基準
RFI	RFPと混同	情報収集が目的
RFP	契約書と混同	提案を求める文書
SLA	RFPと混同	サービス品質の合意
委託先管理	RFPと混同	委託後も含めて管理・監督すること

SG試験では、次のように切り分けます。

情報を集めるなら RFI
提案を求めるなら RFP
品質目標を合意するなら SLA
外部委託先を継続的に監督するなら委託先管理

まとめ（試験直前用）

RFIとRFPは、外部委託先やシステム導入先を選ぶときに使う文書です。

試験直前は、次の判断基準を押さえておきます。

RFIは、情報提供依頼書
RFPは、提案依頼書
RFIは、候補やサービス内容を知るために使う
RFPは、要件を示して具体的な提案を求めるために使う
契約書やSLAは、提案後に責任範囲や品質を決めるもの

選択肢では、「情報収集」なのか「提案依頼」なのかを見れば切り分けやすくなります。

RFIは調べるため、RFPは選ぶため、と覚えておくと、SG試験のひっかけに対応しやすくなります。

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